団体旅行とは？内容やプランについて解説

団体旅行と言っても、社員旅行や慰安旅行、同窓会旅行やゼミ合宿など、さまざまな旅行形態があります。ここでは、団体旅行の内容やプランについて詳しく解説していきます。

団体旅行の種類

団体旅行の「団体」という言葉の意味は、「ある目的のために多くの人が集まってひとつの仲間になること」「二名以上が同じ目的のために結合した集団」。
団体という言葉の意味では二名以上となっていますが、旅行業界では一般的に「団体割引」が適用される人数が「団体旅行」とみなされます。

団体旅行にはさまざまな種類があります。

法人や企業などの団体旅行

学校や教育機関の団体旅行

そのほかの団体旅行

旅行会社では個人向けの担当窓口と団体向けの担当窓口が分かれているため、街中にある旅行会社のカウンターでは受け付けてもらえない場合もあります。団体旅行の相談をする場合は、旅行会社のホームページで団体旅行の問い合わせフォームや電話窓口から申し込むとスムーズです。

団体旅行は個人旅行とは違い、原則的にオーダーメイドプラン（受注型企画旅行）を旅行会社へ依頼することになります。オーダーメイドプランであれば変更やキャンセルなども一つの窓口で手配が可能です。また、万が一の場合でも「特別補償」や「旅程保証」などがついてくるので安心でしょう。

団体旅行にはさまざまなプランがあります。日帰りか宿泊か、国内か国外か、法人や企業か個人かによっても大幅に内容が違うため、計画や予算にあったプランを探す必要があります。

団体旅行の幹事・担当者になると決めなければならないこと、予約や手配などしなければいけないことがたくさんあります。初めての幹事の場合、何をしていいのか迷ってしまうかもしれません。そんなとき、旅行会社へ問い合わせてモデルプランなどを紹介してもらうと、初めてでも安心です。

旅行会社ごとにプランやモデルコースが豊富に取りそろえてあるので、ホームページなどで確認し、実際に問い合わせて比べてみることもできます。
行き先に迷った場合は、人気の行き先ランキングやモデルプランを紹介してもらい、旅行会社のオリジナル旅行プランを提案してもらうのも一つの方法です。

団体旅行は個人旅行とは違い、さまざまな手配や予約を行なう必要があります。また、大人数を取りまとめる必要もあり不安なことも多いかもしれません。そんなときは、旅行会社のモデルプランやオリジナルプラン、行き先ランキングなどを参考にするとよいでしょう。

無料見積を行なっている旅行会社も多いため、予算に合わせてプランを提案してもらうことも可能です。まずは気軽に問い合わせてみてはいかがでしょうか。